Lối Sống Xanh

12 mẹo vặt khoa học giúp tăng năng suất làm việc của bạn

Wikicabinet – Kênh thông tin tri thức nhân loại kính chào quý độc giả ở kỳ trước chúng tôi đã giới thiệu các chủ đề về:

Bạn thực sự trưởng thành khi từ bỏ được 4 điều này

Kỳ này wikicabinet xin giới thiệu đến độc giả một chủ đề thú vị về 12 mẹo vặt khoa học giúp tăng năng suất làm việc của bạn. Mời quý độc giả đón theo dõi chủ đề này cùng wikicabinet nhé.

Hãy dành một chút thời gian và tìm kiếm các mẹo giúp tăng năng suất làm việc của bạn. Sau khi xem qua một vài bài báo, chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ thấy nhiều lời khuyên tương tự như thức dậy sớm hơn, thường xuyên tập thể dục và sắp xếp email của bạn. Hầu hết những lời khuyên này không quá khó để thực hiện và mang lại những lợi ích bất ngờ. Những điều đó thường dựa trên kinh nghiệm cá nhân và đôi khi còn được nghiên cứu khoa học kỹ lưỡng. Tuy nhiên, không có nhiều bằng chứng để chứng minh hiệu quả của những mẹo vặt này có thể thúc đẩy năng suất làm việc của bạn.

12 mẹo vặt khoa học giúp tăng năng suất làm việc của bạn

Thực tế rằng, khoa học đã tìm ra nhiều cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Và dưới đây là 12 mẹo vặt khoa học giúp tăng năng suất làm việc của bạn.

1. Nhận biết thời gian quan trọng của bạn

Như đã đề cập ở trên, nhiều chuyên gia nói rằng nếu bạn muốn làm việc hiệu quả thì bạn cần phải thức dậy sớm vào buổi sáng. Tuy nhiên không phải tất cả chúng ta đều có thể thức giấc vào buổi sáng sớm. Một số người trong chúng ta đích thực là những con cú đêm. Đây cũng không phải là một sở thích hay thói quen. Đó là do gen của bạn.

Thay vì ép bản thân làm việc khi không đạt hiệu suất cao nhất, hãy tìm thời gian quan trọng nhất trong sinh học của bạn và căn cứ vào thời gian biểu của bạn.

Học cách quản lý thời gian và nâng cao sự tập trung

Chris Bailey, tác giả của “ Dự án Năng suất ”, viết rằng: “Những người làm việc hiệu quả nhất không chỉ quản lý tốt thời gian mà còn quản lý tốt năng lượng và sự tập trung của mình. “Sắp xếp lại một ngày khi bạn có nhiều năng lượng nhất là một cách đơn giản để làm việc thông minh hơn thay vì chỉ chăm chỉ hơn”.

Làm thế nào bạn có thể tìm thấy thời gian quan trọng của bạn? Bailey tìm thấy cơ thể mình bằng cách cắt giảm caffeine và rượu khỏi chế độ ăn uống của mình – ăn càng ít đường càng tốt – và thức dậy mà không cần báo thức. Anh ấy đã làm điều này hàng ngày trong ba tuần bằng cách ghi nhật ký ghi lại mức năng lượng của mình mỗi giờ.

Sau ba tuần, Bailey nhận thấy rằng thời gian quan trọng nhất trong sinh học của anh ấy là từ 10 giờ sáng đến trưa – và 5 đến 8 giờ tối. Biết được điều này, anh ấy đã điều chỉnh lịch trình của mình để làm những công việc có ý nghĩa nhất và có tác động cao nhất trong giờ làm việc cao điểm của mình.

Khi mức năng lượng của Bailey giảm xuống sẽ làm việc với các nhiệm vụ có tác động thấp hơn, chẳng hạn như sắp xếp hộp thư đến của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ theo dõi năng suất để xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất. Các chương trình này chạy trên nền máy tính của bạn và theo dõi các hoạt động của bạn suốt cả ngày. Sau một vài ngày, bạn sẽ có thể nhận thấy các xu hướng hiển thị khi bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày.

2. Nghỉ giải lao nhất quán suốt cả ngày

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Draugiem Group cho thấy rằng những nhân viên làm việc hiệu quả nhất của họ đã nghỉ giải lao cả ngày. Họ đã làm điều này bằng cách làm việc không gián đoạn trong  52 phút và sau đó nghỉ 17 phút . Tuy nhiên, các nghiên cứu khác đã phát hiện ra rằng bạn nên làm việc trong 90-120 phút và sau đó nghỉ ngơi 25 phút.

Cuối cùng, điều này không phải là số phút chính xác hoạt động và nghỉ. Đó là bạn nên nghỉ giải lao nhất quán suốt cả ngày để não được nghỉ ngơi và nạp năng lượng. Tốt nhất, bạn nên dành những khoảng thời gian nghỉ ngơi này để rút phích cắm để tạm ngừng công việc và làm việc gì đó như thiền định, đi dạo bên ngoài hoặc trò chuyện với đồng nghiệp.

12 mẹo vặt khoa học giúp tăng năng suất làm việc của bạn

3. Chỉ cần bắt đầu

Bạn có một bài báo, email, hoặc báo cáo cần hoàn thành. Nhưng bạn không thể nhận được “trong khu vực.” Cuối cùng, bạn phải trì hoãn và lãng phí rất nhiều thời gian. Rất may, có một cách để chinh phục điều này. Đó là chỉ cần bắt đầu.

Theo  nghiên cứu  từ Tiến sĩ John Bargh, khi chúng ta bắt đầu thực hiện một dự án lớn, tâm trí của chúng ta cố gắng “kích thích” công việc hiệu quả thực sự bằng cách tập trung vào những nhiệm vụ nhỏ và không cần đầu óc chỉ để cho qua thời gian. Điều đó giải thích tại sao bạn dọn dẹp bát đĩa, giặt giũ, trả lại email hoặc sắp xếp bàn làm việc của mình thay vì dồn hết công việc quan trọng nhất của mình.

Để vượt qua trở ngại này, bạn chỉ cần bắt đầu. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ muốn hoàn thành nhiệm vụ nhờ Hiệu ứng Zeigarnik. Theo Tâm lý xã hội và Bản chất con người , hiệu ứng Zeigarnik là “xu hướng trải nghiệm những suy nghĩ xâm phạm về một mục tiêu đã từng được theo đuổi và không hoàn thành”.

Nói cách khác, khi bạn không hoàn thành nhiệm vụ, nó sẽ tạo ra căng thẳng về tinh thần. Kết quả là, bất kỳ nhiệm vụ nào chưa hoàn thành sẽ vẫn ở đầu bộ nhớ của bạn, có nghĩa là bạn không thể tập trung vào bất cứ điều gì khác. Lần tới khi bạn trì hoãn, hãy làm theo lời khuyên của Nike và “Cứ làm đi”. Khi bạn đã lăn được quả bóng, bạn sẽ phải hoàn thành nó.

4. Dừng đa nhiệm

Bộ não con người không phải để làm việc đa nhiệm. Hơn nữa, nghiên cứu đã phát hiện ra rằng đa nhiệm làm cho chúng ta kém hiệu quả hơn và có thể cản trở các chức năng của não.

Một nghiên cứu của Đại học Michigan cho thấy rằng khi chúng ta thực hiện đa nhiệm, chúng ta thực sự dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành những nhiệm vụ này bởi vì chúng ta đang “tắt” một bộ quy tắc nhận thức để nhường chỗ cho những quy tắc mới.

Làm thế nào để giảm khoảng chú ý của bạn?

Đại học Stanford đã phát hiện ra rằng những người làm việc đa nhiệm có thời gian chú ý thấp hơn, trong khi Đại học Sussex báo cáo rằng đa nhiệm ảnh hưởng đến nhận thức và hạnh phúc về cảm xúc xã hội. Thay vì cố gắng làm hai hoặc ba việc cùng một lúc, hãy tập trung vào một việc cùng một lúc. Sau khi hoàn thành, hãy chuyển sang việc khác.

5. Tạo một “danh sách siêu việc cần làm”

Các chuyên gia tâm lý học khuyên bạn nên tạo một “danh sách siêu việc cần làm” nếu bạn muốn trở nên hiệu quả hơn. Điều này bao gồm các bước sau:

Chia nhỏ dự án lớn hơn thành các nhiệm vụ cụ thể.

Tạo cảm giác cấp bách bằng cách chỉ định các nhiệm vụ là “phải làm”, “nên làm” hoặc “có thể làm”.

Nói cụ thể về vị trí và thời gian bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ.

Xem lại những gì bạn đã hoàn thành vào cuối ngày và chuyển những gì chưa hoàn thành sang ngày mai – hãy đảm bảo bạn sắp xếp lại thứ tự.

6. Ngủ một giấc ngắn

Như đã lưu ý trong một bài báo trên Gizmodo, khoa học đã phát hiện ra rằng những giấc ngủ ngắn năng lượng “thúc đẩy bộ não của chúng ta, bao gồm các cải tiến đối với khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo, trí nhớ bằng lời nói, học cảm thụ, học đối tượng và học thống kê”. Giấc ngủ trưa cũng có thể cải thiện tâm trạng của chúng ta và “tốt cho tim mạch, huyết áp, mức độ căng thẳng và đáng ngạc nhiên là thậm chí cả việc quản lý cân nặng”.

Tốt nhất, nên thực hiện các giấc ngủ ngắn vào cùng một thời điểm mỗi ngày (thường từ 1 giờ đến 4 giờ chiều) và nên kéo dài từ 10 đến 30 phút.

7. Tối ưu hóa môi trường làm việc của bạn

Môi trường làm việc của bạn chắc chắn đóng một vai trò quan trọng trong năng suất của bạn. Xét cho cùng, nếu văn phòng tại nhà hoặc văn phòng trực tiếp của bạn quá khó chịu hoặc đầy những thứ gây xao nhãng, bạn sẽ khó tập trung và duy trì năng suất.

Với ý nghĩ đó, dưới đây là một số gợi ý về cách làm cho môi trường làm việc của bạn có lợi hơn cho năng suất:

  • Người ta thấy rằng những bức tường trắng có thể khiến bạn mắc nhiều lỗi hơn. Cân nhắc các màu như đỏ, xanh dương, xanh lá cây hoặc vàng .
  • Giữ nhiệt độ ở 77 độ. Điều này sẽ làm cho bạn làm việc nhanh hơn và chính xác hơn.
  • Đón nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể.
  • Cây cảnh trong phòng.
  • Đầu tư một bàn đứng và đồ nội thất tiện dụng.
  • Ngăn tiếng ồn xung quanh bằng tai nghe khử tiếng ồn, âm nhạc hoặc âm thanh tự nhiên.

8. Tập thể dục thường xuyên

Tập thể dục thường xuyên không chỉ tốt cho tinh thần và thể chất của bạn  mà còn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đại học Briston đã thực hiện một nghiên cứu cho thấy rằng vào những ngày nhân viên tập thể dục, họ làm việc hiệu quả hơn 21%. Trong khi một nghiên cứu khác cho thấy rằng thể dục “tác động đáng kể đến hiệu suất làm việc của nhân viên”.

Đi bộ, yoga và khiêu vũ là một số trong những lựa chọn tập thể dục tốt hơn nếu bạn muốn cải thiện năng suất của mình, thay vì tập luyện nhiều hơn. Điều tuyệt vời về tất cả những điều này là tất cả chúng đều có thể được thực hiện khi làm việc tại nhà!

9. Nghe nhạc

Trong suốt nhiều năm, âm nhạc đã được chứng minh là giúp thực hiện các công việc lặp đi lặp lại dễ dàng hơn, loại bỏ tiếng ồn xung quanh gây mất tập trung, cải thiện sự tập trung của bạn và khơi dậy nguồn sáng tạo.

Gần đây hơn, nghiên cứu từ Teresa Lesiuk, một trợ lý giáo sư trong chương trình trị liệu âm nhạc tại Đại học Miami, phát hiện ra rằng những người nghe nhạc hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và có ý tưởng tốt hơn.

Có một cảnh báo. Nghe nhạc có lời bài hát có thể làm mất tập trung. Nhạc phổ biến nói riêng thậm chí có thể cản trở quá trình xử lý thông tin và đọc hiểu.

Vì vậy, những loại nhạc bạn nên nghe? Có lẽ, bạn nên lắng nghe cổ điển, nhạc thính phòng hoặc video trò chơi âm nhạc. Nếu bạn đang cảm thấy căng thẳng, hãy tạo một bản nhạc nền xung quanh. Tất nhiên, bạn cũng không thể bị phân tâm bởi âm thanh của tự nhiên.

10. Ngừng “hành vi tìm kiếm thông tin”

Chúng tôi biết rằng sự phân tâm gây mất tập trung. Nhưng tại sao những sự phân tâm này lại có hiệu quả khiến chúng ta đi chệch hướng? Đó là bởi vì bộ não của chúng ta khao khát thông tin. Các nhà khoa học gọi đây là  “hành vi tìm kiếm thông tin” trong đó các tế bào thần kinh dopamine coi thông tin như một phần thưởng. Đó là lý do tại sao bạn phải mở email đó, đọc tin nhắn văn bản đó hoặc bị lôi cuốn vào một bài báo về clickbait trên Facebook. Bộ não của bạn chỉ cần biết.

Một cách để ngăn chặn “hành vi tìm kiếm thông tin” này là đóng các tab cửa sổ mà bạn không sử dụng, tắt tất cả thông báo hoặc để điện thoại của bạn ở một phòng khác.

11. Tuân theo một lịch trình ổn định

Khi bạn cảm thấy không có đủ giờ trong ngày để hoàn thành mọi việc, bạn sẽ trở nên quá tải. Kết quả là năng suất của bạn giảm sút. Trên thực tế, một nghiên cứu cho thấy  năng suất làm việc giảm 68% đối với những người cảm thấy quá tải. Mặt khác, những người có lịch trình ổn định có năng suất tăng 5% .

Dưới đây là một số mẹo để tạo một  lịch trình hàng ngày ổn định hơn:

  • Xây dựng thói quen buổi sáng để bạn bắt đầu một ngày mới bình tĩnh, mát mẻ và thu hút. Điều này bao gồm tập thể dục, ăn sáng, kiểm tra email và xem lại lịch trình của bạn.
  • Hãy hoàn thành công việc quan trọng nhất của bạn trước.
  • Hãy thực tế và biết những hạn chế của bạn. Cắt giảm danh sách việc cần làm dài dòng đó xuống chỉ còn ba hoặc bốn mục.
  • Lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ thường xuyên trong ngày.
  • Đã đặt giờ “văn phòng” và ngắt kết nối khỏi cơ quan trong giờ “nghỉ”.

12. Thay đổi thói quen xấu của bạn thay vì loại bỏ chúng

Tất cả chúng ta đều đã phát triển những thói quen xấu khiến chúng ta không thể làm việc hiệu quả như bình thường. Nó có thể là kiểm tra hộp thư đến hoặc nguồn cấp dữ liệu Twitter của bạn cứ nửa giờ một lần để không tạo chương trình làm việc cho cuộc họp sắp tới. Một số chuyên gia nói rằng để khắc phục vấn đề này, bạn cần phải từ bỏ hoàn toàn những thói quen xấu đó.

Charles Duhigg, một phóng viên đoạt giải Pulitzer, người đã dành nhiều năm nghiên cứu cách thói quen kiểm soát cuộc sống của chúng ta, nói rằng thay vào đó, những thói quen này cần được thay đổi.

Bạn có biết lý do tại sao không?

Duhigg lập luận rằng chúng tôi đã phát triển những thói quen này vì nó giúp chúng tôi làm những việc mà chúng tôi luôn làm dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra hộp thư đến của mình thường xuyên vì nếu không kiểm tra hộp thư đến của mình, nó sẽ trở nên quá lộn xộn và không thể quản lý được.

Nghiên cứu của ông đã phát hiện ra rằng mọi người thành công hơn trong việc thay đổi thói quen bằng cách loại bỏ nó. Nguyên nhân là gì? Chúng tôi nhận được giải thưởng bất cứ khi nào chúng tôi cào hộp thư đến đó. Vì vậy, khi bạn ở số không hộp thư đến, một đường dẫn thần kinh được tạo ra trong não của bạn.

Có nhiều cách để tạo ra những thay đổi đáng kể một cách dễ dàng.

Mỗi khi bạn ở số không hộp thư đến, các đường dẫn đó ngày càng dày hơn. Con đường này càng dày thì xung lực càng dễ di chuyển xuống con đường này. Vì vậy, bằng cách loại bỏ thói quen này, về cơ bản bạn đang cố gắng sử dụng sức mạnh ý chí để phá bỏ một con đường thần kinh. Đó không phải là nhiệm vụ dễ dàng.

Duhigg khuyên bạn nên thay đổi những thói quen xấu này bằng cách:

  • Chẩn đoán “tín hiệu” hoặc sự thôi thúc kích hoạt thói quen.
  • Chẩn đoán phần thưởng bạn nhận được khi hoàn thành thói quen.
  • Thay thế thói quen bằng một hoạt động kích hoạt tín hiệu cũ và mang lại phần thưởng cũ.

Nếu bạn không thể tránh xa mạng xã hội vì sợ mình bỏ lỡ những tin tức nóng hổi liên quan đến ngành của mình, thì bạn có thể thay thế nó bằng nguồn cấp dữ liệu RSS chứa các bài báo liên quan đến ngành. Bằng cách này, bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, nhưng không bị cám dỗ để tiếp tục kiểm tra các tài khoản xã hội của mình mỗi giờ.

Trong kỳ tiếp theo, Wikicabinet trân trọng mời độc giả đón đọc chủ đề 15 điều thú vị để bắt đầu năm 2021.

Nếu có những thắc mắc hay muốn tìm hiểu về bất kỳ chủ đề nào, hãy liên hệ với Wikicabinet bằng cách bình luận ở phía dưới nhé.

Leave a Reply