Lối Sống Xanh

7 cách giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả cho năm 2021

Wikicabinet – Kênh thông tin tri thức nhân loại kính chào quý độc giả ở kỳ trước chúng tôi đã giới thiệu các chủ đề về:

15 điều thú vị để bắt đầu năm 2021

Kỳ này wikicabinet xin giới thiệu đến độc giả một chủ đề thú vị về 7 cách giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả cho năm 2021. Mời quý độc giả đón theo dõi chủ đề này cùng wikicabinet nhé.

Trên thực tế, một cuộc khảo sát cho thấy rằng những ngày nghỉ lễ là lúc nhân viên căng thẳng nhất. Ngoài việc ảnh hưởng đến sức khỏe và hạnh phúc của bạn, nó có thể ảnh hưởng đến kết quả đầu ra của bạn.

Vì vậy, làm thế nào để bạn trở lại đúng nhịp? Dưới đây là 7 cách giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả.

7 cách giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả cho năm 2021

1. Đã đến lúc trở thành hiện thực

Tìm một chút thời gian cho chính mình. Trong sự cô độc của bạn, hãy thực sự suy nghĩ về những gì bạn thực sự có thể hoàn thành ngay bây giờ – tốt hơn là giải quyết một vài nhiệm vụ quan trọng hơn là một trăm nhiệm vụ vô nghĩa. Đặt nhiều kỳ vọng có thể đạt được hơn. Ví dụ, bạn có thể tự hào về việc trả lời email ngay khi chúng đến, nhưng việc liên tục kiểm tra hộp thư đến chắc chắn phản tác dụng.

Cá nhân tôi giới hạn mình chỉ kiểm tra hộp thư đến ba lần một ngày. Đó là một cách đơn giản để giữ cho email được kiểm tra trong khi cũng không bị chúng làm mất tập trung liên tục.

2. Tinh chỉnh danh sách việc cần làm của bạn

“Những người làm vườn có kinh nghiệm biết rằng việc thúc đẩy sự phát triển của một cái cây… cần phải cắt tỉa nó”.

Mặc dù điều này nghe có vẻ phản trực giác, nhưng ý tưởng này cũng đúng với bất kỳ chuyên gia nào. Nếu chúng ta muốn tăng trưởng kinh doanh đáng kể, chúng ta cần can đảm để cắt giảm mọi thứ, lịch trình, dự án và cam kết của chúng ta. Chúng ta phải sẵn sàng loại bỏ sự phụ thuộc của mình vào một số điều mà chúng ta luôn làm, ngay cả khi chúng đã thành công rực rỡ trong quá khứ.

Các nhà tư tưởng hiện đại đã áp dụng cách tiếp cận độc đáo này bằng cách áp dụng logic sơ lược để phát triển trên toàn bộ nhiệm vụ của họ. Về cơ bản, họ loại bỏ tất cả những gì họ làm với phi công tự động. Thay vào đó, họ đặt câu hỏi về giá trị của chúng. Nếu họ phát hiện ra rằng “nó không xứng đáng với thời gian và sự chú ý của họ, họ sẽ bỏ qua.” Điều đó bao gồm mọi thứ từ các nhiệm vụ hành chính đến các cuộc họp nhóm hàng tuần đến các sự kiện kết nối.

Để giúp bạn bắt đầu, bạn nên thực hiện các bước sau:

Đầu tiên, hãy bắt đầu với danh sách việc cần làm và lịch của bạn. Thay vì làm theo các mẫu giống nhau, hãy xem lại danh sách và lên lịch của bạn để đảm bảo rằng chúng vẫn tăng thêm giá trị. Bất cứ thứ gì không còn tạo ra giá trị đều có thể được lên lịch lại, ủy quyền hoặc loại bỏ. Một cái gì đó như Ma trận Eisenhower cũng có thể hữu ích.

Thứ hai, hãy nghĩ về những gì bạn làm trên quy mô rộng hơn. Phản ánh về các sản phẩm, dịch vụ, sáng kiến ​​hoặc dự án mà bạn đã chịu trách nhiệm. Họ đã chạy khóa học của họ chưa? Nếu vậy, đã đến lúc chuyển từ chúng.

Thứ ba, hiểu rõ những gì thực sự quan trọng.  Trước khi cam kết bất cứ điều gì khác, hãy hỏi điều gì sẽ phù hợp và hỗ trợ các mục tiêu của bạn.

Tóm lại, đó là việc  tập trung vào một số ít quan trọng .

3. Khắc phục thời gian làm việc không thể thương lượng

Bây giờ bạn đã xác định các ưu tiên của mình, hãy thêm chúng vào lịch của bạn. Nó đảm bảo rằng không có gì khác sẽ cản trở.

Ví dụ: nếu bạn sắp xếp 8 giờ sáng đến 10 giờ sáng cho nhiệm vụ quan trọng nhất của mình, thì đừng lên lịch làm việc khác trong khoảng thời gian đó. Điều đó có nghĩa là không có mua sắm trực tuyến hoặc cuộc gọi. Có thể hữu ích khi chia sẻ lịch của bạn với gia đình và đồng nghiệp để họ có thể xem khi bạn vắng mặt.

7 cách giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả cho năm 2021

4. Hành động giống ông già Noel hơn

Nhưng ngay cả khi bạn không ăn mừng ngày lễ, thực sự có khá nhiều điều bạn có thể học được từ ông già Noel. Một ví dụ là xưởng huyền thoại của ông ấy. Đó là một khu phức hợp rộng lớn với tất cả các nguồn lực và quy trình làm việc cần thiết để sản xuất và phân phối đồ chơi. Bất kể bạn có phải là thợ làm bánh mì hay không, hãy có một không gian làm việc chuyên dụng , yên tĩnh và không có những phiền nhiễu như lộn xộn và tiếng ồn xung quanh. Nó cũng phải có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc của mình.

Ông ấy cũng có những chú lùn làm đồ chơi. Ý tôi là, không có cách nào một người đàn ông có thể đáp ứng được kỳ vọng không thể vượt qua này. Trong thế giới thực, bao quanh bạn là những người đáng tin cậy. Khi thực hiện, bạn có thể ủy quyền và thuê ngoài các nhiệm vụ ít quan trọng hơn, sau đó trau dồi các ưu tiên của mình.

5. Đừng giao kết quá mức

Ngoài trách nhiệm hàng ngày của bạn, còn có các sự kiện khách hàng, nghĩa vụ gia đình và chức năng xã hội. Điều đó khiến bạn có một lịch làm việc dày đặc, khiến bạn có ít thời gian hơn để tập trung vào các ưu tiên của mình. Hãy chọn lọc hơn và đừng ngại nói “không” một cách lịch sự.

6. Tập trung hơn vào sức khỏe của bạn

Như bạn đã biết, không khó để tăng cân giữa Lễ Tạ ơn và Tết Dương lịch –  mặc dù nó không nhiều như bạn nghĩ. Thời tiết lạnh giá, và bạn đang say mê quá mức với mọi thứ, từ đồ ngọt đến rượu. Bạn cũng ăn nhiều hơn và ngủ ít hơn.

Tuy nhiên, khi bạn bỏ bê sức khỏe của mình, bạn sẽ có ít năng lượng và sự tập trung hơn. Bằng cách tích cực hơn trong năm mới, bạn thực sự có thể làm được nhiều việc hơn.

7. Ưu tiên hạnh phúc của bạn

Các nhà nghiên cứu từ Đại học Warick phát hiện ra rằng chúng ta làm việc chăm chỉ hơn khi chúng ta hạnh phúc. Trên thực tế, hạnh phúc  giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn 12% .

Một cách đơn giản để nâng cao tinh thần của bạn là tham gia lễ hội. Không gì bằng nghe một bài hát cũ yêu thích để giúp tinh thần của bạn sảng khoái . Ngoài việc giúp bạn hạnh phúc hơn, âm nhạc có thể cải thiện trí nhớ, giảm căng thẳng và thậm chí giảm đau. Đừng ngại tham gia danh sách phát hiện tại của bạn hoặc đeo một cặp tai nghe chống ồn.

Trong kỳ tiếp theo, Wikicabinet trân trọng mời độc giả đón đọc chủ đề Vứt bỏ áp lực để đón nhận cuộc sống tươi đẹp hơn.

Nếu có những thắc mắc hay muốn tìm hiểu về bất kỳ chủ đề nào, hãy liên hệ với Wikicabinet bằng cách bình luận ở phía dưới nhé.

Leave a Reply