Lối Sống Xanh

Hiệu quả làm việc thấp là do bạn không biết quản lý thời gian

Hiệu quả làm việc thấp là do bạn không biết quản lý thời gianky-nang-quan-ly-thoi-gian-1- Tim viec lam - timviec.com.vn

Wikicabinet – Kênh thông tin tri thức nhân loại kính chào quý độc giả ở kỳ trước chúng tôi đã giới thiệu các chủ đề về:

Học cách giải tỏa và nói lời “tạm biệt” với những cảm xúc tiêu cực

Kỳ này wikicabinet lối sống xanh xin giới thiệu đến độc giả một chủ đề thú vị về Hiệu quả làm việc thấp là do bạn không biết quản lý thời gian. Mời quý độc giả đón theo dõi chủ đề này cùng wikicabinet lối sống xanh nhé.

Biết quản lý thời gian là kỹ năng nhất định phải có của mỗi chúng ta. Đây là con đường nhanh nhất để tăng năng suất làm việc và giúp bạn trở thành một người thành công.

Những việc quan trọng làm trước

Có rất nhiều kỹ năng quản lý thời gian được chia sẻ rộng rãi trên các phương tiện truyền thông. Hầu hết những người thành công đều có những phương pháp quản lý thời gian riêng của mình. Kỹ năng quản lý thời gian đầu tiên là làm những việc quan trọng trước và tập trung vào thời gian.

Trong thời gian học đại học, tôi thấy sinh viên chúng tôi có một tật xấu: chỉ làm một việc, đến giây phút cuối cùng mới làm. Điều này gọi là nước đến chân mới nhảy. Nếu mọi việc cứ để đến lần cuối mới làm một cách vội vàng, chất lượng sẽ không đảm bảo, không phát huy được hết khả năng thực sự của mình. Tại sao bạn lại phát triển một thói quen xấu như vậy? Tôi không tìm hiểu sâu về nó, nhưng tôi tin rằng đó là do sinh viên chưa nắm vững các kỹ năng để làm những việc quan trọng trước. Nếu bạn nắm vững những việc quan trọng và thực hiện nó trước, bạn sẽ thấy rằng bạn có đủ thời gian để lập kế hoạch, và cuối cùng bạn chắc chắn sẽ đạt được kết quả tốt nhất.

Hiệu quả làm việc thấp là do bạn không biết quản lý thời gian

Thói quen xấu thứ hai của sinh viên là không hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian đã cam kết, luôn tìm cớ trì hoãn. Mặc dù đây không phải là vấn đề về quản lý thời gian, nhưng lối suy nghĩ này sẽ ảnh hưởng đến giá trị của thời gian. Khi thói quen xấu này quyết định liệu một việc có thể hoàn thành đúng tiến độ hay không, một số người đã không sử dụng thời gian đã cam kết của việc đó làm tiêu chuẩn; thay vào đó là việc người khác có hoàn thành đúng thời gian đã cam kết hay không, nếu người khác không làm đúng thời gian đã cam kết thì không phải làm. Đây là một thói quen xấu vô cùng xấu, bởi điều này không chỉ khiến mọi việc không thể xảy ra, mà còn đáng sợ hơn là nếu mọi việc cứ tiếp diễn như vậy, bạn sẽ trở thành một người không có nguyên tắc cho riêng mình, và bạn sẽ không thể chịu trách nhiệm cũng sẽ không thể thành công.

Tôi thật lòng mong rằng mỗi sinh viên sau khi nhận nhiệm vụ đừng quan tâm đến việc người khác làm như thế nào, chỉ quan tâm đến thời gian của bản thân để lập kế hoạch. Đừng chờ đợi, đừng quan sát, huống hồ là đến thời điểm cuối cùng mới bắt tay vào làm, thay vào đó phải hoàn thành nhiệm vụ một cách bình tĩnh. Khi thói quen này được hình thành, bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian và có thể làm mọi việc một cách bình tĩnh. Điều đáng mừng hơn là bạn có thể đảm bảo chất lượng công việc. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng nhất là tập trung vào thời gian và thực hiện nó trước.

Chỉ làm một việc tại một thời điểm

Một người bạn cùng lớp đã từng hỏi tôi: Những người thành công dường như có thể làm được nhiều việc, và họ đều làm rất tốt. Trên thực tế, không phải họ có nghị lực vượt trội hay thông minh hơn, mà là họ đã thành thạo một kỹ năng quản lý thời gian khác, đó là chỉ làm một việc trong khoảng thời gian. Không ai có thể làm được nhiều việc trong một khoảng thời gian, chỉ cần bạn phân bổ thời gian là có thể làm được nhiều việc, phân bổ thời gian cho mọi việc là một kỹ năng rất quan trọng. Nhưng các sinh viên đã bỏ qua sự thật này, họ luôn nhồi nhét mọi thứ trong ngày và luôn tự nhủ: “Hôm nay mình phải làm 4 việc. Thật kinh khủng.” Nhưng nếu bạn chia nhỏ thời gian, bạn sẽ thấy rằng thực tế là bạn luôn làm một việc, điều này không có gì ghê gớm cả.

Tôi đã từng quan sát một người quản lý phải giải quyết nhiều việc trong giờ làm việc trong ngày, nhưng anh ta hoàn thành tốt công việc. Buổi sáng, anh ta chia thời gian của mình thành bốn phần, trong đó hai phần là họp và phần còn lại là giao tiếp với cấp dưới. ., Anh ấy dành ra một khoảng thời gian cho bản thân, buổi chiều cũng phân biệt, chia làm ba phần, để anh ấy thực sự làm việc có phương pháp suốt cả ngày. Nhưng tôi đã quan sát một số quản lý khác, họ không nắm được điểm này, họ rất bận rộn trong ngày, thường cầm hai chiếc điện thoại trên tay và nói chuyện ồn ào, và thường thấy rằng họ không có thời gian để làm những gì họ muốn làm. Tôi luôn thấy rằng thời gian thuộc về người khác, và luôn vội vàng giải quyết những việc mà lẽ ra phải xử lý vào sáng sớm lúc tôi chuẩn bị tan sở.

Vì vậy, trong quản lý thời gian, bạn phải nhớ chỉ làm một việc trong một khoảng thời gian, chia thời gian mỗi ngày và chỉ làm một việc trong một khoảng thời gian. Đừng làm nhiều việc cùng một lúc, vì kết quả không tốt, có thể không đạt được mục tiêu đề ra. Dùng thời gian dài cho việc quan trọng, thời gian ngắn cho việc nhỏ, việc lớn hay việc nhỏ, bạn đều phân bổ thời gian cho việc đó, rồi bạn sẽ thấy mọi việc đều có thể giải quyết như ý muốn.

Đối với những việc mà bạn cho là cực kỳ quan trọng, bạn phải dành thời gian đặc biệt để thực hiện công việc quan trọng này. Trên thực tế, nhiều người không chênh lệch nhiều về năng lực và điều kiện cơ bản, nhưng có người thành công trong khi có người không thành công, do phần người không thành công không thể dành thời gian đặc biệt cho những việc quan trọng và không thể tập trung vào vấn đề này, nhưng nếu bạn từ chối dành thời gian đặc biệt để làm những việc quan trọng, bạn sẽ không nhận được giá trị đáng kể, vì vậy bạn phải làm một việc trong một khoảng thời gian, khi bạn chắc chắn sẽ làm điều đó vào lúc này. đi, và kết quả sẽ rất tốt.

Cải thiện hiệu quả đơn vị thời gian

Viện Công nghệ Massachusetts đã tiến hành một cuộc khảo sát với 3.000 nhà quản lý và phát hiện ra rằng tất cả các nhà quản lý xuất sắc đều có thể thành thạo trong việc sắp xếp thời gian, giảm lãng phí thời gian đến mức tối thiểu. Theo nghiên cứu của các chuyên gia liên quan và kinh nghiệm thực tế của nhiều nhà lãnh đạo, các phương pháp kiểm soát thời gian và nâng cao hiệu quả có thể được tóm tắt trong 5 khía cạnh sau đây.

Thời gian tập trung

Không bao giờ phân bổ thời gian một cách đồng đều. Hãy tập trung quỹ thời gian có hạn của mình để giải quyết những việc quan trọng, không nên bắt hết việc mà phải có dũng khí và khéo léo từ chối những việc không cần thiết. Một điều đến, trước tiên hãy hỏi: Điều này có đáng làm không? Đừng bao giờ chỉ làm mọi việc khi gặp phải, huống hồ chỉ vì dù sao bạn cũng đã làm được mọi việc và bạn không hề lười biếng.

Cân bằng hai loại thời gian

Bất kỳ ai cũng có hai loại thời gian. Một là thời gian do mình kiểm soát, được gọi là “thời gian rảnh”; loại còn lại là thời gian phản ứng với những việc của người khác mà bản thân không kiểm soát được, được gọi là “thời gian đối phó”. Cả hai loại thời gian đều tồn tại khách quan và đều cần thiết. Không có “thời gian rảnh”, anh ta hoàn toàn thụ động và đối phó, không kiểm soát được thời gian của bản thân, và anh ta không phải là người quản lý hiệu quả. Tuy nhiên, về mặt khách quan không thể kiểm soát hoàn toàn thời gian của một người, chỉ bằng cách cân bằng hai loại thời gian này thì mới có thể đạt được mục tiêu.

Tận dụng thời gian phân tán

Thời gian thường khó tập trung, nhưng thời gian phân tán ở khắp mọi nơi, quý trọng và sử dụng thời gian phân tán là một khía cạnh quan trọng của việc tạo ra hiệu quả về thời gian. Sử dụng thời gian phân tán để làm những việc phân tán sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả của công việc.

Sử dụng thời gian giải trí

Tôi thường nghe ai đó nói: “Chờ đến khi tôi có thời gian để làm việc đó.” Câu này thường có nghĩa là hiện tại không có thời gian để làm mọi việc, biểu thị rằng không có thời gian rảnh. Bất cứ ai đạt được thành công trong sự nghiệp đều có sở trường thành công: đổi “nhàn” thành “không nhàn”, họ sẽ tận dụng tốt “thời gian nhàn”, tức là họ không trộm nhàn hạ, không tham lam dễ dãi, của họ. Thành công không liên quan nhiều đến việc sở hữu những khả năng phi thường, mà nó chính là việc không muốn nhàn nhã và không tìm kiếm sự nhàn hạ trong cuộc sống.

Không lãng phí thời gian

Trong nhiều trường hợp, chúng ta là nô lệ của chính mình và thường xuyên để mình sa đà vào những việc không đâu. Thực tế, không phải việc gì cũng phải làm. Nếu chúng ta dành thời gian làm những việc không đáng, chúng ta sẽ lãng phí thời gian. Một số người nghĩ rằng, Trong mọi trường hợp, tốt hơn là làm một cái gì đó hơn là không có gì cả. Trên thực tế, điều này còn tệ hơn là không làm gì cả, bởi vì những việc không đáng làm sẽ khiến bạn lầm tưởng rằng mình đã làm một việc gì đó, và từ đó rơi vào một cuộc theo đuổi vô bổ. Một số người sẽ nói: “Chúng ta không nên để nó biến mất. Chúng ta đã làm điều đó quá lâu.” Nhiều thứ hoặc hoạt động không nên tồn tại. Lý do chúng có thể tiếp tục tồn tại chỉ là mọi người đã quen với Nếu để chúng biến mất, bạn sẽ cảm thấy tội lỗi, nhưng vì lý do này, chúng ta đã lãng phí rất nhiều thời gian.

Hợp nhất các mặt hàng tương tự

Kết hợp những món tương tự, tức là những việc có thể làm được với nhau, bạn cố gắng kết hợp chúng với nhau càng nhiều càng tốt. Ví dụ như mua đồ, đừng mua một thứ, mua tất cả những thứ mình muốn mua trong một lần sẽ tốt hơn. Ngày nay, nhiều bạn cùng lớp đã trở thành nô lệ của điện thoại. Điện thoại thực sự là một công cụ. Bạn không được để điện thoại làm gián đoạn thời gian của mình. Vì vậy, bạn nên kết hợp thời gian điện thoại để có một khoảng thời gian trong ngày dành riêng cho việc trả lời điện thoại. Tôi đã từng đánh dấu thời gian khởi nghiệp trên danh thiếp của mình, điều này khiến rất nhiều người ngạc nhiên, đã giúp đỡ tôi rất nhiều, vì vậy tôi có thể tập trung giảng dạy và nghiên cứu trong thời gian quy định, và tôi có thể tập trung vào các vấn đề trên ý chí. không bị gián đoạn theo thời gian. Bạn có thể hợp nhất các mục tương tự trong nhiều lần, hợp nhất thời gian nhận thư, hợp nhất những thứ liên quan,… Mấu chốt là bạn phải làm được điều này.

Phát triển những thói quen tốt

Chìa khóa để quản lý thời gian là phát triển những thói quen tốt. Những thói quen này có thể được tóm tắt ngắn gọn như sau:

  • Đừng trì hoãn.
  • Đừng để bị phân tâm.
  • Đừng che giấu mọi thứ.
  • Làm mọi thứ bạn có thể và trả lại mọi thứ về vị trí ban đầu.
  • Bắt đầu sớm.
  • Đừng kiểm tra trí nhớ của bạn.
  • Đừng chăm chú vào quá khứ.
  • Đừng để người khác lãng phí thời gian của bạn.
  • Biết cách nói “không”.
  • Tìm ra thời gian ẩn.

Trong kỳ tiếp theo, Wikicabinet lối sống xanh trân trọng mời độc giả đón đọc chủ đề 5 dấu hiệu cho thấy bạn đang trải qua sự thức tỉnh tâm linh.

Nếu có những thắc mắc hay muốn tìm hiểu về bất kỳ chủ đề nào, hãy liên hệ với Wikicabinet lối sống xanh bằng cách bình luận ở phía dưới nhé.

Leave a Reply